В российском законодательстве не существует строгого определения понятия «фонд оплаты труда» (ФОТ), хотя на практике это выражение часто используется в контексте финансовых средств, предназначенных для выплаты заработной платы работникам. В состав ФОТ включаются средства, выделенные на оплату труда, а также различные отчисления в фонды. Не входят в ФОТ средства, выделяемые на материальную и иные виды социальной поддержки.
Важно отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам и пособия, которые финансируются из Социального фонда России, также не включаются в ФОТ. Подробный перечень выплат, входящих в ФОТ предприятия, обычно определяется локальными актами и может включать основную заработную плату, доплаты, премии, отпускные, а также другие виды компенсаций.
При рассчете заработной платы исходную сумму уменьшают на размер НДФЛ, но для целей ФОТ используют начальные цифры до вычета налога. Таким образом, анализ фонда оплаты труда дает возможность оценить среднюю заработную плату сотрудников и принять управленческие решения о корректировке уровня оплаты труда.
Для планирования ФОТ пользуются разными формулами, но нет единой методики расчета. Обычно фонд рассчитывают исходя из средней заработной платы и численности работников, умноженной на 12 месяцев. В случае необходимости формула модифицируется для расчета по отдельным подразделениям или конкретным периодам.
Планирование ФОТ требует последовательного прохождения нескольких этапов, начиная от сбора информации и заканчивая внесением корректировок на основе сравнения плановых и фактических показателей. Для точного и эффективного анализа необходимо тщательное разбирательство структуры фонда и учет всех соответствующих данных. Кроме того, важно разработать внутренние правила и обеспечить точность документации, соблюдая действующее законодательство.
Структура и размер ФОТ влияют на общую экономическую эффективность предприятия и его способность к управлению затратами на оплату труда. Поэтому глубокий и всесторонний анализ этого фонда позволяет не только оптимально распределить ресурсы, но и стратегически планировать развитие персонала и повышение конкурентоспособности бизнеса.
По материалам rb.ru.