Содержание:
Что такое командировка
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, командировка определяется как поездка сотрудника, организованная руководством для выполнения служебных обязанностей вне основного офиса компании. Если у сотрудника есть фиксированное место работы, любая поездка в другой город или филиал будет считаться командировкой.
В случае разъездного характера работы данный вид поездок не считается командировкой. Однако, если в трудовом договоре оговорена определенная территория разъездов, для выезда за ее пределы необходимо официально оформить командировку. Например, если территорией разъездов определена Москва, то поездка в Московскую область будет считаться командировкой. Сроки командировки могут варьироваться от одного дня до неопределенного в законодательстве периода.
Основные правила направления сотрудников в командировку
Процесс оформления командировки включает следующие шаги:
1. В командировку можно отправлять только штатных сотрудников.
2. Во время командировки сохраняются должность и заработная плата работника.
3. Компания обязана компенсировать затраты на проезд, проживание и другие расходы согласно договорённости с руководителем.
4. Командировка фиксируется в письменном приказе.
5. Особые категории сотрудников не могут быть направлены в командировку без их согласия и отсутствия противопоказаний (например, беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды, родители детей до 14 лет и другие).
Положение о командировках: нужно ли его составлять
Положение о командировках — это внутренний документ компании, регламентирующий порядок оформления служебных поездок. Его наличие не обязательно по закону, но желательно, так как позволяет чётко определить правила оформления командировки, списки необходимых документов, порядок выплат компенсаций и другие важные моменты.
Порядок направления в командировку
Оформление командировки в 2024 году упростилось и включает:
1. Проверку запретов и ограничений, при необходимости — запрос согласия сотрудника.
2. Издание приказа об отправке в командировку, ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
3. Выдачу аванса на проезд и проживание.
4. Представление отчетных документов по возвращению из командировки.
Продление командировки
Изменение сроков командировки не регулируется законодательством и остаётся на усмотрение работодателя. Продление оформляется типовым приказом.
Сроки командировки
Командировка может быть организована как внутри региона проживания сотрудника, так и за его пределами, включая зарубежные поездки. Важно учитывать, что, если сотрудник проводит за границей более 183 дней в году, он теряет статус налогового резидента РФ и налог на доходы для него увеличивается.
Получение аванса
Для получения средств на командировку сотрудник пишет заявление. Деньги выдаются на основании ордера, который создаётся на основании приказа и заявления сотрудника. Размер компенсации компания определяет самостоятельно, однако определённые суммы суточных не облагаются налогом (до 700 рублей по России и до 2500 рублей за границей).
Отзыв сотрудника из командировки
Отзыв из командировки производится так же, как и её оформление. Руководитель пишет служебную записку об изменении даты и времени возвращения, издаётся соответствующий приказ.
Командировка иностранного сотрудника
Оформление командировок для иностранных сотрудников зависит от их статуса. Визовые иностранцы могут быть командированы на срок до 10 или 60 дней, а для работников из стран ЕАЭС ограничений нет.
Примеры перерасчета командировочных расходов
После командировки сотрудник предоставляет отчетные документы. В положении о командировках указываются возмещаемые расходы, лимиты на билеты, гостиницу и другие траты.
Бронирование жилья и билетов
Порядок выбора и оплаты жилья и проезда определяется внутренними правилами компании. Ответственный за бронирование может быть HR-специалист, секретарь или внешний подрядчик.
Выплата суточных
Компания обязана выплачивать суточные за дни командировки, включая дни выезда и возвращения. Суточные устанавливаются компанией и не подлежат возврату сотрудником.
Отчет о командировочных расходах
По возвращении сотрудник обязан предоставить отчёт о расходах на командировку в течение трёх дней. Все подтверждающие документы должны быть приложены к отчёту.
Анализ:
Эта новость освещает основные аспекты оформления командировок в России и изменения, которые ожидаются в 2024 году. Статья детализирует процесс направления сотрудников в служебные поездки, подчеркивая важность соблюдения законодательства для обеих сторон. Рекомендации по составлению Положения о командировках и уточнения относительно налогового статуса сотрудника при длительной зарубежной командировке являются полезными для компаний, активно использующих командировки. Введение упрощённой процедуры оформления и прозрачные правила компенсации затрат создают условия для уменьшения бюрократии и конфликтных ситуаций между сотрудником и работодателем.
По материалам rb.ru.