### О финансовых аспектах при найме HR-специалиста
Первое, что необходимо учитывать при найме HR-специалиста, — это затраты. В дополнение к зарплате сотрудника важно предусмотреть следующие компоненты:
– Доступ к базе резюме: ваш сотрудник должен иметь источник для получения резюме кандидатов. Здесь могут быть полезны статьи по самостоятельному подбору персонала, поскольку принципы остаются теми же.
– CRM для рекрутинга: это система, которая позволяет HR-специалисту работать с кандидатами, обмениваться информацией и обратной связью с заказчиком, и проводить резюме через различные стадии подбора. Основное преимущество такой системы заключается в её способности отображать подбор кадров в цифрах и выявлять узкие места в процессах. Однако для маленькой компании необходимость в такой системе под вопросом. Вполне можно воспользоваться Excel или попробовать бесплатные CRM-системы для HR, которые уже начали появляться.
### Поиск и выбор подходящего кандидата
Прежде чем начать подбор, нужно решить, какие задачи будет выполнять HR-специалист и чего вы от него ожидаете. В каждой компании свои особенности, но есть несколько ключевых вопросов:
1. Будет ли сотрудник заниматься одновременно подбором персонала и кадровым делопроизводством (КДП)? В небольших компаниях это часто совмещается, но стоит оценить нагрузку на HR-специалиста. Если объём подбора незначителен и не требует высокой сложности, объединение функций возможно. В противном случае лучше рассмотреть другие варианты, например, аутсорсинг для КДП.
2. Какие дополнительные задачи возлагаются на сотрудника? Это поможет определить его профессиональный уровень и необходимый опыт. Руководителям доступны два подхода: нанять HR-специалиста для выполнения всех задач или выделить ключевые функции, на которых сотрудник сосредоточится в первую очередь. Это поможет понять важный опыт будущего сотрудника.
Примеры базовых функций могут включать:
– Подбор: медленный, неэффективный или дорогой подбор часто становится причиной для найма HR-специалиста.
– Адаптация и уменьшение текучести на испытательном сроке: если сотрудники быстро покидают компанию, стоит рассматривать подбор и адаптацию как единый процесс.
– Уменьшение текучести по всей компании.
– Разработка системы обучения.
Структурируя ожидания, будет проще понять, релевантен ли опыт кандидата.
### Заработные платы и грейды
Грейды в HR условны, поскольку компании разного масштаба и направленности применяют разные подходы. Обычно выделяют уровни junior, middle и senior, которые определяются по следующим параметрам:
– Профессиональный опыт.
– Уровень принимаемых решений и ответственность за них.
– Способность быть партнёром для бизнеса, а не просто исполнителем.
Примерные зарплаты в Москве на 2024 год:
– Junior-специалист с опытом 3 месяца – 1 год: 60 000 – 80 000 рублей.
– Middle-специалист с опытом 1-3 года: 100 000 – 140 000 рублей.
– Senior-специалист с опытом 1-3 года: 140 000 – 200 000 рублей.
### Собеседование с HR
HR-специалисты обычно умеют проводить собеседования и знают, как правильно на них отвечать. Поэтому важно задавать кейсовые вопросы, чтобы понять, как потенциальный сотрудник будет действовать в реальных ситуациях.
Примеры кейсов:
– «Мы долго закрываем вакансию. Как будете действовать?» Здесь важно оценить, будет ли кандидат анализировать воронку, причины отказов или искать проблемы в своей работе и работе руководителя.
– «Финалист приехал на собеседование, но CEO отсутствует. Что делать?» Эта ситуация помогает понять вариативность мышления кандидата и его способность справляться с неожиданностями.
### Начало работы HR в компании
Начало работы HR-специалиста включает:
– Составление плана работы и обсуждение приоритетов.
– Принятие формы отчетности.
– Обсуждение взаимодействия и зон ответственности.
– Описание опыта взаимодействия с компанией на разных этапах.
### Несколько советов
– Регулярно проверяйте, какую информацию HR транслирует кандидатам.
– Если у сотрудника возникают трудности, выделите время для работы с ним и наблюдайте за процессом подбора.
Анализ:
Эта новость подчёркивает важность тщательного и продуманного подхода к найму HR-специалиста. В современных условиях компании осознают, что правильный выбор должностных обязанностей и использование специализированных инструментов может значительно повысить эффективность работы HR. Особо стоит отметить необходимость адаптации новых технологий, таких как CRM-системы, даже в небольших компаниях, что позволяет значительно оптимизировать процессы подбора. Важно также учитывать, что грамотный подбор персонала требует анализа и корректировки рабочих процессов, что свидетельствует о развитии HR-функции к партнерской роли в бизнесе.
По материалам rb.ru.